Statuto Sociale

§ 1 Denominazione e sede

Il nome dell’associazione è Circolo degli italiani in Finlandia (Italialaisten Yhdistys Suomessa) ed ha sede a Helsinki.

§ 2 Scopo

Scopo del Circolo è favorire le possibilità di incontro fra gli italiani residenti in Finlandia, la loro convivenza, organizzando attività culturali, educative e ricreative, riunioni, serate, conferenze e corsi linguistici.

§ 3 Soci

Vengono accettati come soci del Circolo tutte le persone interessate alla cultura italiana. Il Consiglio direttivo si riserva il diritto di accettare o rifiutare la richiesta di iscrizione. Il socio è tenuto ad osservare le norme dello Statuto, a pagare la quota sociale e a mantenere un comportamento che non danneggi il funzionamento e l’immagine pubblica del Circolo. Il Consiglio Direttivo decide dell’ammissione ed esclusione dei soci in base all’art. 14 della Legge sulle associazioni. La decisione di escludere qualcuno va motivata e comunicata per iscritto ai soci da parte del Consiglio Direttivo. I soci devono rinnovare l’iscrizione al Circolo entro il 31 dicembre di ogni anno, questo garantirà comunque la possibilità di votare all’assemblea dei Soci, che sarà indetta, ai sensi dell’Art. 9 dello Statuto del Circolo, entro il 31 marzo dell’anno successivo. Le nuove iscrizioni potranno avvenire in un periodo qualsiasi dell’anno ed il nuovo Socio potrà votare nell’assemblea che sarà indetta entro il 31 marzo dell’anno successivo a quello di iscrizione.

§ 4 Diritti dei soci

L’appartenenza al Circolo dà diritto al socio di partecipare all’attività sociale e di godere di tutti i servizi offerti dall’associazione. Il socio che venga espulso dal Circolo può impugnare la decisione, entro 30 giorni dalla comunicazione, rivolgendo un appello all’Assemblea ordinaria dei soci, cui spetta la decisione definitiva.

§ 5 Soci onorari

I soci dell’associazione potranno essere: soci ordinari e soci onorari. Soci ordinari sono quanti osservino le norme generali che regolano l’associazione e versino le quote di iscrizione. Soci onorari sono coloro che, per meriti o rilevanti servizi prestati all’associazione, siano nominati dall’Assemblea generale su proposta del ConsiglioDirettivo. Potranno partecipare alle riunioni della Assemblea generale senza avere diritto di voto. Su proposta del Consiglio Direttivo, l’Assemblea ordinaria può nominare soci oronari persone che si siano dimostrate particolarmente attive a favore del Circolo, o che abbiano dato un contributo rilevante al suo sviluppo.

§ 6 Proventi e mezzi

I soci versano al Circolo una quota sociale il cui importo viene stabilito dall’Assemblea ordinaria. I soci onorari sono dispensati dal pagamento della quota. Il Circolo può accettare offerte volontarie di soci o di persone o enti a sostegno delle sue finalità. Per poter realizzare sia manifestazioni culturali ed educative che corsi di lingua il Circolo può addebitare ai partecipanti una quota di iscrizione. Tale attività tuttavia deve essere economicamente limitata.

§ 7 Organi del Circolo

Organi del Circolo sono:
a) L’Assemblea dei soci
b) Il Consiglio Direttivo

§ 8 L’Assemblea dei soci

L’Assemblea dei soci costituisce l’autorità suprema sulle attività del Circolo.

  • Le riunioni dell’Assemblea si tengono a Helsinki.
  • La sua convocazione deve essere notificata ai singoli soci almeno 10 (dieci) giorni prima della data della riunione con lettera postale o con e-mail.
  • Le votazioni avvengono a maggioranza semplice dei soci presenti e aventi diritto al voto.
  • Non sono ammesse deleghe.
  • Hanno diritto al voto i soci in regola con il pagamento della quota sociale.
  • La presidenza dell’Assemblea sarà assunta da persona eletta fra i soci presenti.
  • L’Assemblea dei soci può essere convocata anche in sessione straordinaria dal Consiglio Direttivo qualora questo lo ritenga necessario, o su richiesta scritta presentata al Consiglio Direttivo, per motivi specificati, da 1/10 (un decimo) dei soci aventi diritto di voto.

§ 9 L’Assemblea ordinaria

L’Assemblea ordinaria si tiene ogni anno entro il 31 marzo e viene notificata ai soci secondo le modalità indicate nell’art. 8. Nell’Assemblea ordinaria vengono presi in esame i seguenti argomenti:

  1. Si eleggono il Presidente dell’Assemblea, il segretario che terrà il verbale e due soci che testimoniano dell’esattezza del verbale e, se necessario, espleteranno anche la funzione di scrutatori.
  2. Si presenta la Relazione annuale del Consiglio direttivo, eventualmente seguita da una discussione.
  3. Si presentano il Bilancio consuntivo dell’anno precedente e la relazione dei Revisori dei conti; si sottopone il Bilancio consuntivo ad approvazione, e ciò libera il Consiglio Direttivo da ogni responsabilità.
  4. Viene fissato l’ammontare della quota sociale; si esamina e si sottopone ad approvazione il Bilancio preventivo per l’anno corrente.
  5. Si elegge, a voto palese o con scrutinio segreto, il Presidente del Consiglio Direttivo, che è anche il Presidente del Circolo.
  6. Si eleggono 4 (quattro) più due (2) supplenti membri del Consiglio Direttivo.
  7. Si eleggono 2 (due) Revisori dei conti effettivi e 1 (uno) supplente.
  8. Si discutono e si deliberano eventuali modifiche dello Statuto, proposte dal Consiglio direttivo o dai soci, che devono mandarne richiesta motivata per iscritto al Consiglio direttivo entro il 31 gennaio.
  9. Le eventuali modifiche approvate dall’Assemblea ordinaria sono valide soltanto se vengono approvate dai 3/4 (tre quarti) dei soci votanti.
  10. Si discute di altri eventuali argomenti proposti dal Consiglio direttivo o dai soci.

§ 10 Verbali

Per ogni Assemblea dei soci verrà redatto un verbale che dovrà essere firmato dal Presidente e dal Segretario dell’Assemblea e dai due soci designati a verificare l’esattezza del verbale.

§ 11 Il Consiglio Direttivo

Le attività del Circolo sono gestite dal Consiglio Direttivo.

  • Il Consiglio Direttivo è composto dal Presidente del Circolo e da 4 (quattro) Consiglieri + 2 (due) Consiglieri Supplenti.
  • Il Consiglio Direttivo elegge, fra i suoi membri:
    • il Vicepresidente
    • il Segretario
    • il Tesoriere (Il Consiglio Direttivo decide eventuali abbinamenti di cariche)
  • Il Vicepresidente coadiuva il presidente e lo sostituisce in caso di impedimento. Nel caso che il Presidente si dimetta, o venga fatto dimettere, il Vicepresidente lo sostituisce fino alla successiva riunione dell’Assemblea.
  • Le riunioni del Consiglio Direttivo sono valide con la presenza della metà più uno dei suoi membri, e le sue decisioni sono valide a maggioranza dei voti.
  • In caso di parità, prevale il voto del presidente della riunione.
  • Il Consiglio Direttivo può nominare comitati speciali con compiti specifici.
  • Il membro del Consiglio Direttivo che, senza giustificato motivo, risulti assente a più di tre riunioni consecutive, viene fatto decadere.
  • Il Consiglio Direttivo resta in carica per 1 (un) anno e i suoi membri possono essere rieletti.

§ 12 I Revisori dei conti

Nell’associazione ci sono 2 (due) Revisori dei conti e 1 (uno) supplente. Compito dei Revisori è di controllare la gestione del Circolo e la regolare tenuta della contabilità.

§ 13 Diritto di firma

Il diritto di firma spetta al Presidente del Circolo e al Vicepresidente, anche singolarmente.

§ 14 Contabilità La contabilità del Circolo deve essere chiusa alla fine dell’anno solare e presentata ai Revisori dei conti entro il 1¡ febbraio. I Revisori dei conti devono controllare la contabilità e presentare la propria relazione al Consiglio Direttivo entro 3 (tre) settimane.

§ 15 Scioglimento del Circolo

La decisione di sciogliere il Circolo può essere presa dall’Assemblea dei soci con una maggioranza di 3/4 (tre quarti) dei soci ammessi al voto. I fondi residui saranno destinati a finalità culturali secondo le decisioni dell’Assemblea.

CIRCOLO DEGLI ITALIANI IN FINLANDIA – ITALIALAISTEN YHDISTYS SUOMESSA R.Y. SÄÄNNÖT

§ 1 NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Circolo degli Italiani in Finlandia Italialaisten Yhdistys Suomessa, ja sen kotipaikka on Helsinki.

§ 2 TARKOITUS

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Suomessa asuvien italialaisten välisiä tapaamismahdollisuuksia, keskinäistä kanssakäymistä, kulttuuri- javirkistystoimintaa järjestämällä kulttuuri-, koulutus- ja virkistystilaisuuksia, kokouksia, illanviettoja, esitelmätilaisuuksia ja kielikursseja.

§ 3 JÄSENISTÖ

Yhdistyksen jäseniksi voi liittyä kaikki kiinnostuneet italialaiseen kulttuuriin.  Hallitus pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä pyynnön rekisteröinnin. Jäsenen odotetaan noudattavan näitä sääntöjä, maksavan jäsenmaksunsa ja käyttäytyvän tavalla, joka ei vahingoita yhdistyksen toimintaa ja julkista kuvaa. Yhdistyksen hallitus päättää jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta yhdistyslain 14§:n mukaan. Hallituksen on perusteltava jäsenten erottamissyyt ja ilmoitettava ne heille kirjallisesti. Yhdistyksen vuosimaksu on maksettava viimeistään joulukuun 31 päivään mennessä, samalla taataan mahdollisuus äänestää seuraavan vuoden ‘ vuosikokousessa, jota yhdistyksen sääntöjen 3 artiklan mukaan ilmoitetaan pidettäväksi vuosittain maaliskuun 31 päivään mennessä. Liittyminen yhdistykseen on mahdollista milloin tahansa ympäri vuoden. Liittymisensä jälkeen seuran jäsen voi äänestää vuosikokouksessa, jota ilmoitetaan pidettäväksi seuraavan vuoden maaliskuun 31 päivään mennessä.

§ 4 JÄSENTEN OIKEUDET

Jäsenyys antaa jäsenelle oikeuden osallistua yhdistyksen toimintaan ja käyttää hyväkseen kaikkia yhdistyksen tarjoamia jäsenpalveluja. Yhdistyksestä erotettu jäsen voi saatuaan erottamispäätöksestä tiedon 30 päivän kuluessa valittaa erottamisesta yhdistyksen vuosikokoukselle, joka tekee asiasta lopullisen päätöksen.

§ 5 KUNNIAJÄSENET

Yhdistyksen jäsenet voivat olla tavallisia tai kunniajäseniä. Tavalliset jäsenet ovat ne jotka noudattavat sääntöjä ja maksavat jäsenmaksun. Vuosikokous voi hallituksen ehdotuksesta nimetä kunniajäseneksi henkilöitä, jotka ovat osoittautuneet erityisen aktiivisiksi yhdistyksen eteen toimijoiksi tai jotka ovat antaneet merkittävän panoksensa sen kehittymiselle. Kunniajäsenet voivat osallistua vuosikokouksiin ilman äänioikeutta.

§ 6 TULOT JA VARAT

Tavalliset jäsenet maksavat yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää vuosikokous. Kunniajäsenet on vapautettu jäsenmaksun maksamisesta. Yhdistys voi ottaa vastaan vapaaehtoisia lahjoituksia jäseniltä taikka henkilöiltä tai yhteisöiltä, jotka tukevat yhdistyksen tavoitteita. Voidakseen järjestää kulttuuri- tai opetustilaisuuksia sekä kielikursseja yhdistys voi asetta osanottajille osanottomaksun. Näiden aktiviteettien tulee kuitenkin olla taloudellisesti vähäarvoisia.

§ 7 TOIMIELIMET

Yhdistyksen toimielimet ovat:
a) yhdistyksen kokous
b) hallitus

§ 8 YHDISTYKSEN KOKOUS

Yhdistyksen kokouksella on ylin toimivalta yhdistyksen toimintaa koskevissa asioissa.

  • Yhdistyksen kokoukset pidetään Helsingissä.
  • Kutsut on saatettava jäsenten tiedoksi vähintään 10 (kymmenen) päivää ennen kokouksen pitopäivää kullekin jäsenelle postitetulla kirjeellä tai sähköpostilla.
  • Äänestykset ratkaistaan läsnäolevien ja äänioikeutettujen jäsenten antamien äänten yksinkertaisella enemmistöllä.
  • Valtakirjoja ei hyväksytä.
  • Äänioikeus on erääntyneen jäsenmaksunsa maksaneilla tavallisilla jäsenillä.
  • Yhdistyksen kokouksen puheenjohtajana toimii läsnäolevien jäsenten keskuudestaan valitsema henkilö.
  • Yhdistyksen hallitus voi kutsua koolle myös yhdistyksen ylimääräisen kokouksen, mikäli hallitus pitää tätä tarpeellisena taikka mikäli koollekutsumista vaatii kirjallisesti hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten 1/10 (yksi kymmenesosa) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä.

§ 9 VUOSIKOKOUS

Vuosikokous pidetään vuosittain 31. maaliskuuta mennessä, ja sitä ilmoitetaan jäsenille edellisessä pykälässä mainitulla tavalla. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Valitaan vuosikokouksen puheenjohtaja, pöytäkirjaa pitävä sihteeri sekä kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajiksi, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
  2. Esitellään hallituksen toimintakertomus, josta mahdollisesti myös keskustellaan.
  3. Esitellään edellisen tilivuoden tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto; päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
  4. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta; esitetään kuluvan vuoden talousarvio ja päätetään sen hyväksymisestä.
  5. Valitaan joko avoimissa vaaleissa tai suljetulla lippuäänestyksellä hallituksen puheenjohtaja, joka kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi.
  6. Valitaan 4 (neljä) hallituksen jäsentä + 2 (kaksi) varajäsentä.
  7. Valitaan 2 (kaksi) varsinaista tilintarkastajaa ja 1 (yksi) varatilintarkastaja.
  8. Keskustellaan ja päätetään mahdollisista joko hallituksen tai jäsenten ehdottamista sääntömuutoksista. Jäsenten tulee lähettää tätä koskeva perusteltu pyyntö hallitukselle 31. tammikuuta mennessä.
  9. Mahdolliset sääntömuutokset hyväksytään vuosikokouksessa jos niitä kannatta 3/4 (kolme neljäsosaa) kokouksessa annetuista äänistä.
  10. Keskustellaan muista mahdollisista hallituksen tai jäsenten esiintuomista asioista.

§ 10 PÖYTÄKIRJAT

Jokaisesta yhdistyksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä tarkastavat pöytäkirjan tarkastajiksi nimetyt kaksi jäsentä.

§ 11 HALLITUS

Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus.

  • Hallitukseen kuuluu yhdistyksen puheenjohtaja ja 4 (neljä) hallituksen jäsentä + 2 (kaksi) varajäsentä.
  • Hallitus valitsee keskuudestaan:
    • varapuheenjohtajan
    • sihteerin
    • rahastonhoitajan (Hallitus voi päättää mahdollisista tehtävien/virkojen yhdistämisestä).
  • Varapuheenjohtaja avustaa puheenjohtajaa ja toimii hänen varamiehenään hänen ollessaan estyneenä. Mikäli puheenjohtaja on eronnut tai erotettu,varapuheenjohtaja toimii hänen sijaisenaan seuraavaan kokoukseen asti.
  • Hallituksen kokoukset ovat päätösvaltaisia, jos yli puolet sen jäsenistä on paikalla, ja sen päätökset perustuvat enemmistön kantaan.
  • Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.
  • Hallitus voi nimittää erityisiä toimikuntia erikseen määrätyin toimeksiannoin
  • Hallituksen jäsen, joka ilman perusteltua syytä on poissa useammasta kuin kolmesta perättäisestä kokouksesta, erotetaan hallituksesta.
  • Hallituksen toimikausi on 1 (yhden) vuoden pituinen ja sen jäsenet voidaan valita uudestaan.

§ 12 TILINTARKASTAJAT

Yhdistyksellä on 2 (kaksi) varsinaista ja 1 (yksi) varatilintarkastaja. Tilintarkastajien tehtävänä on valvoa yhdistyksen hallintoa ja sen kirjanpidon säännönmukaisuutta.

§ 13 NIMENKIRJOITUSOIKEUDET

Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudet ovat sen puheenjohtajalla ja varapuheen- johtajalla, kummallakin yksin.

§ 14 KIRJANPITO

Yhdistyksen tilinpäätös on tehtävä kalenterivuoden päättyessä, ja se on esitettävä tilintarkastajille 1. helmikuuta mennessä. Tilitarkastajien tehtävänä on tarkastaa kirjanpito ja esittää oma tilintarkastuskertomuksensa hallitukselle 3 (kolmen) viikon kuluessa.

§ 15 YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä sen kokouksessa 3/4 (kolmen neljäsosan) enemmistöllä kokouksessa annetuista äänistä. Yhdistyksen jäljellä olevat varat on luovutettava kulttuuritarkoituksiin purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.