Convocazione Assemblea Annuale Soci 2019 – 9.2.2020

Carissimi Soci, Carissimi Amici,

Invitiamo tutti all’Assemblea annuale che avrà luogo domenica 9.2, alle ore 16:30, presso Nuorisotalo di Ruoholahti, Messitytönkatu 4, 00180 Helsinki (https://goo.gl/maps/MDU6iJUNjUUEeQuQ6).

All’ordine del giorno:
1) Presentazione delle attività svolte e bilancio 2019 (vi invieremo i documenti in anticipo in modo da snellire la discussione in sede)
2) Candidatura, presentazione ed elezione del nuovo Presidente
3) Candidatura, presentazione ed elezione dei nuovi consiglieri del Direttivo e dei revisori dei conti
4) Elezione dei revisori dei conti
5) Quota associativa
6) Proposte per il 2020

L’assemblea annuale è un momento vitale per il Circolo nel corso della quale si attuano cambiamenti e si raggiungono decisioni che avranno un’importanza determinante sul futuro dell’associazione. Pertanto ci auguriamo che tutti possiate partecipare all’assemblea e per dare la possibilità anche alle famiglie con bambini di prendervi parte, organizzeremo la visione di un film d’animazione in itlaiano adatto a tutti i bambini e offriremo qualcosa da mangiare.

Ricordiamo che tutti possono partecipare all’assemblea, ma secondo lo statuto dell’associazione solo i cosi 2019 potranno votare.

Come ogni anno c’è bisogno di nuove energie e idee, ma anche di un ricambio di persone alla guida del circolo. COnsiderate quindi un’eventuale condidatura nel direttivo. Per maggiori informazioni sul ruolo dei membri del Direttivo vedi sotto*.

Per coordinare al meglio l’evento, vi invitiamo ad informarci della vostra partecipazione, della vostra possibilità a candidarvi e di eventuali idee e iniziative e/o cambiamenti che vorreste proporre. 
Per far ciò potete utilizzare il seguente form https://forms.gle/PtUiGyKGroc1SJ9eA 
Inoltre, se volete candidarvi nel direttivo, vi consigliamo di pensare ad una breve presentazione da fare all’assemblea per farvi conoscere dagli altri soci.

Vi aspettiamo numerosi!

Cordiali saluti,

Il Direttivo

 
*Ricordiamo quali sono i ruoli nel Consiglio direttivo:
 
Presidente: ha la responsabilità legale dell’associazione, svolge compiti legati alla burocrazia e, insieme al tesoriere, alla contabilità (conti correnti, assicurazione, revisioni/modifiche con l’ufficio dei registri). 
Tesoriere: si occupa dei conti e del bilancio a fine anno.
Vice-presidente: può sostituire il presidente quando necessario.
Segretario: si occupa di redigere i verbali, aggiornare la lista dei soci ed inviare le tessere sociali.
Consigliere con manzioni più o meno generiche, per esempio può gestire il sito web se ne è in grado.
Consiglieri supplenti, con manzioni più o meno generiche come sopra, subentrano nel consiglio direttivo in caso qualcuno lasci l’incarico.
 
A parte i ruoli specifici, ci si aspetta comunque che ciascun membro del direttivo abbia voglia di proporre idee ed eventi sociali e culturali, impegnandosi poi anche nella loro realizzazione, in collaborazione con gli altri membri e con i soci esterni al direttivo, compatibilmente con gli impegni familiari e professionali, trattandosi infatti di volontariato. 
 
Il Direttivo sincontra a seconda delle esigenze circa 3-4 volte l’anno, però per prendere velocemente decisioni e fare proposte e soprattutto in prossimità di eventi, i membri del direttivo comunicano via whatsapp, via skype e via email